Chez RGPD Consulting, nous sommes à votre disposition pour définir vos obligations, nous sommes certifiés DPO bureau Veritas, c’est ce que nous devons aux personnes qui se posent des questions !
Le RGPD tout en douceur en 4 étapes
Le RGPD impacte l’ensemble de votre organisation, vos données en premier lieu, vos documents et supports légaux et vos procédures de sécurité des données.
Principaux enjeux :
- Transparence dans l’utilisation des données privées qui vous sont confiées
- Confidentialité et protection des données privées conservées
- Organisons ces relations avec notre écosystème
Etape 1
ETAT DES LIEUX
Où en êtes-vous par rapport au RGPD ? Comment et quelles données collectez-vous ? Analysons les impacts sur vos différents services ? Sur vos relations avec les acteurs de votre écosystème ? Quels sont les traitements appliqués aux données ? Comment les protéger, les conserver ? Quelles sont vos procédures actuelles ? Balisons la suite des travaux à réaliser à partir d’un plan d’actions, définissons les priorités à mettre en œuvre.
Etape 2
ORGANISONS LA MISE EN CONFORMITÉ
Nous structurons le consentement et l’information aux personnes qui nous confie leurs données;
Nous mettons à jour vos documentations légales, organisons les relations de sous-traitance.
Pour formaliser votre conformité, nous rédigerons votre registre des traitements et si nécessaire vos registres des traitements des activités de sous-traitance.
Etape 3
SENSIBILISATION ET FORMATION
Ceux qui vont appliquer le RGPD, ce sont vos salariés. Au-delà des procédures et règles que nous vous aidons à rédiger, il est pertinent de sensibiliser tous vos collaborateurs et former ceux qui doivent appliquer le RGPD au quotidien;
Votre direction aura également besoin d’une sensibilisation pour saisir tous les enjeux associés au RGPD.
Ne vous inquiétez pas, si nécessaire on s’occupe de tout, préparation des réunions et réalisation des formations.
Etape 4
CONFORME AU RGPD ? PRESQUE
Maintenant, il va falloir animer cette conformité au sein de votre organisation.
Pour une très grande majorité des organisations, la loi impose de nommer un DPD, un Délégué à la Protection des Données, DPO, Data Protection Officer.
Nomination interne mais le plus souvent externe, vous aurez un DPO mutualisé. Véritable « Commissaire Aux Comptes (CAC) de la donnée, il garantit la conformité et vous conseille dans l’application du RGPD