Une assistance DPO par RGPD Consulting : conseils, formations…
Le RGPD impose à toutes les structures organisant un traitement régulier de données à caractère personnel, la nomination d’un Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officer – DPO).
Véritable Commissaire aux comptes de la donnée, le DPO a un rôle central au sein des organisations.
Indépendant, qualifié, et surtout à jour des évolutions légales et jurisprudentiels en cours, le DPO s’impose comme le référent en matière de protection des données à caractère personnel.
Parmi les nouvelles obligations édictées par le RGPD, l’obligation de nommer un DPO est une des mesures marquantes révolutionnant les organigrammes. Référent en matière de protection des données personnelles sa consultation systématique pour toute action sur lesdits données est imposé par le RGPD.
Le DPO possède une mission de conseil qui engage sa responsabilité. En effet, sa nomination auprès de la CNIL est obligatoire tout comme la publicité autour de cette nomination. Le DPO, personne physique connue et reconnue par sa structure, possède une mission fondamentale et cruciale.
Formation DPO
La nomination d’un DPO interne à la structure, comme un employé ou une personne exerçant déjà une activité au sein de votre organisation, peut être bénéfique. En effet, cette personne intégrée à votre structure connaît les process en place et les personnes participants à ces process. Cette proximité est un atout dans la mission du DPO.
Il est indispensable que le DPO puisse exercer sa mission sans difficulté en ayant un accès à l’ensemble des services et des acteurs qui réalisent des activités de traitement pour le compte de la structure.
Toutefois, le DPO doit être indépendant et pouvoir exercer ses fonctions sans remettre en cause son activité de salarié. Il est obligatoire de consulter le DPO avant toutes décisions sur des données à caractère personnel traitées par la structure.
Pour mieux appréhender ses missions, et se former efficacement à la protection des données personnelles, RGPD Consulting vous propose de former votre DPO.
Accompagnement DPO
A l’issue d’une formation DPO, ou après une auto-formation (peu recommandée au regard des enjeux), vous pouvez décider de faire accompagner votre DPO dans ses missions. Nos consultants RGPD sont formés au métier de DPO, et connaissent les difficultés que vous pourriez connaitre en matière de protection des données personnelles.
RGPD Consulting vous propose un accompagnement DPO pour mieux encadrer la personne nommée et l’orienter dans ses recherches et analyses de problématiques RGPD.
Chez RGPD Consulting, nous sommes persuadés que chacun à la capacité de se former au métier de DPO, et nous accompagnons votre futur DPO dans ce sens.
Nomination d’un DPO externe
Externaliser un service est une pratique courante dont les avantages ne sont plus à citer. Le DPO est le garant de la conformité de vos méthodes avec le RGPD. Sous le respect des lois, il doit interagir avec l’autorité de contrôle (CNIL), informer et sensibiliser au sein de votre structure, présenter des rapports sur les évaluations de risque, et assurer la médiation si nécessaire.
Il doit pouvoir intervenir à tous les niveaux de votre structure pour analyser, enquêter, vérifier, contrôler les processus.
Pourquoi opter pour un DPO externe ?
Le DPO ne doit pas avoir de conflit d’intérêts, sa probité doit être absolue. Il est donc impossible pour un PDG, DG, DRH ou grands postes à responsabilité de prendre ce rôle.
L’avantage d’un DPO externe est sa spécialisation et sa disponibilité. Ce n’est pas une tâche que l’on peut prendre « en plus » de son travail habituel, elle nécessite une formation importante et une veille permanente.
RGPD Consulting vous accompagne dans la protection des données personnelles en intervenant en tant que DPO externe au sein de votre organisme. Il est également possible de bénéficier d'un DPO pour les groupes d'entreprises, qui sera alors mutualisé. Vous souhaitez des informations supplémentaires sur l’assistance DPO ? Prenez contact avec nous par téléphone ou par notre formulaire de contact. Nos équipes vous recontacteront au plus vite.