Les organismes publics soumis au RGPD
Le Règlement européen général sur la protection des données est un texte réglementaire qui régit tous les organismes qui traitent ou stockent des données. Dès lors que leur activité nécessite ces opérations, ils doivent s'y soumettre. Le RGPD permet d'assurer la confidentialité des informations collectées par les professionnels (nom, adresse, numéro de téléphone...).
RGPD Consulting soutient et accompagne au quotidien les organismes publics dans leur mise en conformité RGPD.
Parmi les organismes publics concernés par le RGPD, on : retrouve les collectivités territoriales et les collectivités locales : les hôpitaux, les mairies, et les ministères.
Seules quelques entités se déchargent de cette obligation :
- celles qui traitent des données personnelles dans le but de préserver les droits fondamentaux et la liberté
- celles qui manipulent des informations confidentielles pour éviter des transgressions à la loi
Les étapes d’une mise en conformité pour un organisme public
RGPD Consulting accompagne les organismes publics dans leur mise en conformité RGPD de différentes manières : formation des équipes, nomination d'un DPO...
Ce dernier effectue plusieurs investigations qui lui permettent d'assurer la confidentialité des données personnelles, comme par exemple la surveillance du site où ces informations sont collectées.
De nombreux citoyens contactent les services publics en ligne, laissant ainsi des traces de leur identité, qui sont souvent confidentielles. Dans le cas où cet outil virtuel ne respecte pas les normes de sécurité européennes, votre consultant RGPD s'occupe de sa mise à jour.
Une mise à jour des mentions légales et de vos clauses contractuelles peut également être nécessaire. La rédaction d’un registre des traitements est obligatoire pour une mise en conformité au RGPD. Ce dernier doit être tenu à jour régulièrement, en cas de contrôle.
Notre cabinet de consulting RGPD sera à vos côtés pour sensibiliser vos collaborateurs sur les procédures et les règles imposées par le Réglement Général sur la Protection des Données.
Pour assurer votre mise en conformité, vous devrait obligatoirement nommer un DPO interne (au sein de votre entreprise) ou externe.
Pourquoi faire appel à RGPD Consulting ?
La mise en conformité d’un organisme public est une mission qui requiert des compétences particulières.
Le DPO qui assure cette fonction doit être capable de communiquer avec les employés, quel que soit leur poste. Il doit maîtriser les techniques les plus efficaces pour préserver les données personnelles recueillies au sein de la structure, être capable de clarifier l’utilisation des données à caractère personnel, sécuriser les informations et faire preuve de transparence.
Attention, le suivi du traitement des données peut être chronophage et complexe. Externaliser la mise en conformité de votre établissement public peut être une des solutions les plus appropriées pour éviter les litiges.
En faisaint appel à un professionnel comme RGPD Consulting, les établissements publics peuvent garantir aux citoyens la protection optimale de leurs informations personnelles.
Notre cabinet spécialisé dans la Data propose des services d'externalisation de la mise en conformité RGPD aux entreprises et aux organismes publics. Nous mettons à votre disposition un DPO externe (Data Protection Officer), certifié Bureau Veritas. Il établit avec vous une cartographie de l’ensemble des données à caractère personnel que vous collectez, puis vous informe des anomalies présentes au sein de votre organisme public.
Notre cabinet RGPD Consulting vous propose également d'autres prestations : formation, audit RGPD, assistance DPO, cybersécurité, etc. Pour plus d’informations concernant la mise en conformité de votre organisme public, nous vous invitons à prendre contact avec notre cabinet RGPD Consulting.