Pourquoi réaliser une mise en conformité RGPD ?
Le Règlement Général sur la Protection des Données est entré en vigueur depuis le 25 mai 2018 et encadre l’usage des données numériques. Il incombe désormais aux entreprises de se mettre en conformité avec ces nouvelles normes.
Le non-respect du RGPD peut entrainer des amendes administratives de 4% du chiffre d’affaires pour les sociétés d’envergure mondiale ou 20 millions d’euros. Les cas les plus graves peuvent être assortis de sanctions pénales. Ce règlement oblige les sociétés à investir au minimum 3 500 euros dans la mise en conformité.
RGPD Consulting est rompu à cet exercice de mise en place des nouvelles règles avec ses juristes spécialisés et ses techniciens informatiques hautement qualifiés. Nous procédons dans un premier temps à un audit comprenant un examen du registre des traitements, puis nous organisons la mise en conformité de votre groupe et formons vos collaborateurs.
RGPD Consulting met à votre disposition un DPO (Data Protection Officer) certifié par le bureau Veritas et nommé par la CNIL pour vous aider dans votre mise en conformité. Le DPO a un rôle de contrôle, d’interaction avec la CNIL, d’information et de sensibilisation au sein de votre groupe d’entreprises et peut assurer des médiations, le cas échéant.
Faire appel à une seule entité pour la mise en conformité d'un groupe d'entreprises permet d’adopter une stratégie unique, dirigée par la société mère. Grâce à son expérience, RGPD Consulting a mis en place un accompagnement spécifique pour la mise en conformité des groupes d'entreprises.
Une mise en conformité efficace avec RGPD Consulting
RGPD Consulting est habitué aux cas particuliers de mise en conformité des groupes d'entreprises et a ainsi créé une méthode basée sur un objectif simple : respecter les nouvelles règles de protection des données personnelles.
Nos consultants RGPD Consulting vont mettre à votre disposition un processus unique auquel chacune de vos filiales pourra se référer.
Conseils & documentation
RGPD Consulting vous fournira une documentation complète permettant de mettre en place un véritable process pour la mise en conformité de votre groupe d'entreprises.
Cette documentation est adaptée aux groupes de société et sera une aide supplémentaire pour vous repérer parmi les nombreuses règlementations du Réglement Général sur la Protection des Données.
Nos consultatnts sont à vos côtés pour vous donner des conseils et des recommandations personnalisés pour la mise en conformité des groupes d'entreprises.
Formation de référents
La mise en conformité de votre groupe d'entreprises consistera à l'élaboration d'une structure permettant l’application des obligations liées aux normes RGPD. Pour cela, il convient de nommer des référents au sein de chaque entité de votre groupe. Chacun d’eux aura la responsabilité de veiller à la conformité RGPD de vos filiales. L'objectif est donc de mettre en place un réseau de responsables du traitement des données, compétent et motivé.
RGPD Consulting vous propose de former ces référents grâce à une prestation support permettant de répondre à toutes les interrogations.
Suivi et accompagnement
RGPD Consulting vous accompagne sur le long terme, nous assurons un suivi régulier au moyen de modules de gestion de projet. Ils seront remplis par les référents et vérifiés par nos soins. De plus, un DPO unique permet de maintenir une cohérence stratégique entre votre société mère et ses filiales.
RGPD Consulting est habitué à travailler en partenariat avec les grands groupes internationaux et nous vous assurons un présentiel régulier, constant et pertinent.