Accompagnement à la conformité RGPD des entreprises
Le Règlement général sur la protection des données connu sous la dénomination de RGPD représente l’engagement pour toute structure qui utilise des données à caractère personnel de suivre un certain nombre de règles. Une donnée à caractère personnel désigne toute information qui permet d’identifier une personne physique directement ou indirectement.
Le traitement des données était autrefois uniquement soumis au contrôle de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés). Rempart indispensable pour protéger les données de votre entreprise, la mise en conformité RGPD est devenue plus complexe.
Qui est concerné par la mise en conformité RGPD entreprise ?
Toutes les entreprises doivent respecter cette réglementation, les petites et moyennes entreprises (TPE/PME) comme les entreprises de taille intermédiaire (ETI). Cependant, cette obligation ne doit pas devenir une contrainte. Au contraire, la mise en conformité RGPD doit être vue comme une opportunité pour optimiser vos processus internes de collecte, traitement et et sauvegarde des données et favoriser plus de transparence.
Les étapes de la mise en conformité RGPD pour une entreprise
Etape 1 : Réaliser un audit RGPD
Dans un premier temps, vous devez réaliser un audit sur l’utilisation des données confidentielles relatives aux personnes, qui est faite au sein de votre entreprise. Cet état des lieux porte sur le traitement des données personnelles des salariés, des clients ou patients, des stagiaires ou tout individu dont les coordonnées peuvent être recensées à des fins commerciales, médicales ou autres.
L'audit permet de connaître votre niveau de conformité concernant l'utilisation des données personnelles. Nos consultants vont répertoriés vos forces, vos faiblesses, les risques juridiques qui vous incombent, les opportunités ainsi que les actions à menées. Votre site internet sera également analysé : formulaire de contact, cookies...
Etape 2 : Nommer un DPO
En parallèle, le RGPD oblige les entreprises à nommer un DPO au sein de leur strucure dont la mission première sera de faire respecter la réglementation RGPD. La personne désignée doit connaître la réglementation et disposer de toutes les ressources matérielles et organisationnelles pour exercer efficacement sa fonction. Ces moyens humains peuvent être mutualisés entre plusieurs établissements d’un même groupe.
Etape 3 : Tenir un registre de traitement
La tenue d’un registre de traitement est obligatoire, il permet de communiquer avec les salariés et les tiers. Un processus de gestion des demandes de droit est instauré pour l’accès aux données.
La possibilité pour les salariés d’obtenir l’accès à ces informations et aux outils indispensables au respect du RGPD doit être instaurée au sein de la structure.
Enfin, les mesures de sécurité et l’élaboration de la documentation informatique définie par l’ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information) doivent faire l’objet de vérifications
Les avantages d’effectuer une mise en conformité RGPD entreprise
La mise en conformité assure le respect des données confiées à l’organisme par leurs propriétaires. En leur garantissant la sécurité et la confidentialité de leurs données, la confiance est consolidée entre votre l’entreprise et vos partenaires qu’ils soient clients, patients, fournisseurs, sous-traitants...
Votre entreprise fournit dorénavant des informations claires et un droit de regard sur les données utilisées.
En préservant les libertés individuelles, votre entreprise protège sa renommée et pérennise son activité.
Quelles sont les sanctions en cas de non-respect de la mise en conformité RGPD entreprise ?
Pour éviter d’éventuelles poursuites ou la mise en péril de votre entreprise, la mise en conformité RGPD entreprise doit être absolument initiée. La réticence de certaines entreprises à respecter la réglementation fait aujourd’hui place au respect de plus en plus strict de cette norme.
En effet, le défaut de sécurisation des données personnelles sensibles peut conduire la CNIL ou toute autre autorité de contrôle européenne à sanctionner l’organisme qui contreviendrait à ses obligations de mise en conformité RGPD. Ces condamnations, outre l’aspect financier, peuvent, si elles deviennent publiques nuire à l’image de marque de l’entreprise contrevenante.
RGPD consulting vous propose un accompagnement personnalisé dans la protection des données à caractère personnel collectées au sein de votre entreprise des tiers et dans la mise en conformité de votre organisation.
Bénéficiez dès aujourd'hui de l’accompagnement et de l’expertise de nos consultants RGPD pour faciliter la mise en conformité RGPD de votre société.