Faire appel à un DPO externalisé pour une mise en conformité réussie
RGPD Consulting est un cabinet de conseil spécialisé en protection des données personnelles.
Nous avons développé une expertise en la matière afin d’accompagner les entreprises de toute taille dans leur mise en conformité RGPD.
Pour vous démarquer de la concurrence et assurer votre mise en conformité, votre consultant RGPD vous offre un service sur-mesure. Avoir dans votre entreprise un système d’information hautement sécurisé ne suffit pas. Cette externalisation vous permettra de bénéficier d’une spécialisation dédiée sur le sujet et à un coût limité.
Il est entendu que louer les services d’un DPO externe qualifié est formellement un gage d’assurance et de confiance auprès de vos clients et des partenaires, qui seront rassurés du niveau de protection des données qui vous sont confiées.
RGPD Consulting vous propose un service d’externalisation de votre DPO afin de faire de votre respect de conformité RGPƊ un avantage concurrentiel indéniable.
Les missions de DPO externe proposées par notre cabinet
Les obligations du RGPD sont complexes à respecter et difficiles à mettre en œuvre. Cette nouvelle réglementation impose à toutes les entreprises de grands changements organisationnels et méthodologiques. À chaque niveau d’implication, la gestion des informations à caractère personnel doit être repensée. Car les nouveautés apportées par le RGPD font état de pénalités financières si elles ne sont pas respectées.
Un DPO doit être formellement nommé auprès de la CNIL qui est l’Autorité de Contrôle en France. Le rôle de ce professionnel est d’assurer la conformité et de gérer les risques. La loi notifie clairement que le DPO, lors de sa nomination, doit avoir les connaissances et les compétences nécessaires pour exercer ses missions.
En ce sens, les qualités dont il doit faire preuve sont multiples : chef de projet, expert en sécurité informatique, expert juridique, gestionnaire de risque, facilitateur. Or, ce profil de « couteau suisse » est pratiquement impossible à recruter en interne, d’où l’intérêt de l’externalisation du DPO qui permet de garantir compétence et expertise. Chez RGPD Consulting, votre Data Protection Officer est certifié Bureau Véritas.
L’aide d’un DPO externe vous sera précieuse. Avec cette assistance, vous êtes certain d’accomplir les démarches de la conformité RGPD. Le DPO externe fait office d’un excellent chef d’orchestre pour mener à bien les changements dans l’organisation de votre entreprise. Il est très bien placé pour effectuer ses tâches sans aucun conflit d’intérêts.
D’ailleurs par définition, un DPO externe est de facto indépendant, donc à l’abri d’un quelconque conflit d’intérêts. Cette exigence est clairement posée par le règlement européen.
Pourquoi choisir un DPO externe ?
Le nouveau règlement sur la protection des données a été créé pour améliorer la gestion des données à caractère personnel et la vie privée des citoyens de l’Union Européenne. Il a pour objectif de servir de cadre légal à la mise en conformité de toute entreprise qui collecte ou utilise des informations personnelles.
Pour se conformer, celle-ci doit observer une batterie de mesures exigeantes afin de construire un référentiel documentaire RGPƊ fiable.
En fonction des volumes des données, ce processus très laborieux peut prendre plusieurs jours. Outre la synthèse et la catégorisation des informations par niveau de risque, il faut mener une analyse de la pertinence des données, de leur sensibilité et de leur durée de conservation.
Il est aussi nécessaire d’appliquer une technique de sécurisation appropriée en fonction des contextes d’utilisation, sans compromettre les besoins de prévision, de portabilité et de rapport.
Enfin la dernière étape de cette mise en conformité consiste à établir un plan d'action permettant de répartir les différentes actions consenties dans tous les services de l’organisation : Ressources Humaines, Marketing, Juridique... Ceux-ci devront en effet intervenir dans le déploiement de ce plan d'action.
Combien coûte les services d'un DPO externe ?
En considérant le traitement salarial et les frais de formations multiples qu’un DPO interne devra suivre de façon régulière, il peut être coûteux pour une organisation de mobiliser une ressource interne à plein temps.
A l'inverse, le coût des prestations d’un DPO externe va dépendre majoritaire de la maturité de la société en matière de data protection. Quelle que soit la taille de la structure, l’externalisation reste sans aucun doute très avantageuse en termes de coût. Elle priorise des solutions efficaces et raisonnées afin de ne pas mettre en mal le développement économique de l’organisme.
Il est important de souligner que la responsabilité d’un DPO externe est plus engagée que celle d’un DPO interne car étant astreint à une plus forte imputation contractuelle. Opérationnelles, réactives et pragmatiques, nos équipes de professionnels du cabinet RGPD Consulting savent s’intégrer facilement dans tous les environnements mêmes les plus complexes.